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インテュイティブサージカル合同会社
インテュイティブサージカル合同会社
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業務内容
【Position Summary】
The Manager of Service Contracts will perform a full spectrum of contracts administration tasks including drafting, negotiation and administration of Service related documents/contracts under tight deadlines. Manage the Service Contract team as they negotiate contractual terms and conditions with vendors and/or partners (with a focus on Service Contract renewals) to ensure company and legal compliance in the Service Agreements. This role will actively participate in identifying best practices and support strategic initiatives while partnering with the Field Service and Capital Contract teams to implement process improvement initiatives and identify best practices.

【Roles and Responsibilities】
Work closely with local and corporate management as a process owner of Service Contracts
■Facilitate the rollout of new Service offerings and modification of existing offerings
■Drive alignment with various teams locally throughout the Service lifecycle: pre-install, post-install, renewal / upgrade, termination
Supporting capital sales activity
■Work with Sales Operations, Legal and Capital sales teams to oversee accurate set up of new installs in the SAP CRM database
・Set the warranty in CRM (date range, service level, options)
・Set CRM and billing for paid services in the case that the sales licensing support agreement includes paid service
・Set warranty and subscription of advanced simulator (SimNow) in CRM
・Provide pre-paid (multiyear) service billing plan for Capital sales contracts
■Oversee and carry out procedures for termination of service contracts on trade-in systems
・Create termination letters for trade-in systems per customer’s request (no need if no customer request because term is included in SLSA)
・Draft, seal and send amendments for public hospitals
・Create credit memos, change CRM settings to stop future billings and apply for refund process
・Facilitating Use License Service Agreements for service contract renewals, bids and other circumstances
■Create quotes and seal request based on requirements from Field Service team and adhering to established company protocols on pricing and discounting
■Draft the service agreement, working closely with Legal and・ Finance teams, based on requests from Field Service team
・Create seal request for Service Contract related documents such as certificates of list price, service structure and plan, certificates of service provider, etc.
・Coordinate needed documentary stamps
・Manage the approval workflow process for service agreements
■Seal and send service agreement to relevant Field Service personnel to submit to hospital
■Prepare tender applications for public hospitals
・Create tender application, prepare certifications (balance sheet, company registration, company certificate, tax certificate, etc.)
・Prepare quotation for tenders
■Once the service agreement is signed, perform necessary communications and system settings
・Receive PDF of signed agreement and inform Field Service personnel regarding returned contract
・Set CRM and billing plan and upload signed agreement PDF to active contract list
・Update service contract target list
■Oversee and carry out ongoing service and simulator subscription administrative activities
■Service related billing activities
・Send out service invoices (monthly 50-60, quarterly, etc.)
・Prepare documents enclosed with invoice, create invoice and seal requests (and hospital format for invoice service report and seal requests)
・Receive and maintain PDFs of returned documents
・Respond to inquiries related to invoices from Field Service personnel on behalf of hospitals
■Advanced simulator subscription requirements
・Send notification of invoices to Field Service personnel
・When subscription is terminated, create and send termination letters, change CRM settings and delete future billing and send notification of termination
・Maintain the SimNow subscription list and share with US and ISJ product marketing teams
■Oversee and carry out various service administrative tasks as needed
■Create documentation as requested by Field Service personnel such as hospital entrance forms, preventative maintenance plan, etc.
■Copy and send SRS training documents
■Support troubleshooting and UAT for SAP issues and changes with business system applications teams
■Respond to inquiries from US revenue team and others
勤務地
東京都
給与条件
【年収】900万円 ~
※前職での給与とご経験を考慮
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業務内容
■事業戦略と整合のとれた医薬の知的財産戦略の提案と戦略の実現
■知的財産戦略に基づく医薬の知的財産の形成、保護の立案、及びその遂行管理
■事業推進に弊害となる第三者特許の調査及び評価の実施、並びに対応策の立案、及びその遂行管理
■社内関係者及び社外専門家との調整を行い、事業推進あるいはリスク最小化のための係争・訴訟対応方針の立案、及びその遂行管理
■導出入、共同研究契約案件の支援(契約書作成、Due Diligence実施、交渉支援等)
■知財要員の育成
勤務地
東京都
給与条件
【年収】1050万円 ~ 1100万円
※前職での給与とご経験を考慮
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業務内容
・特許戦略に基づいた医薬の特許出願及び権利化の遂行
・研究所コンサルテーション
・事業推進に弊害となる第三者特許の調査及び評価の実施
・事業推進に弊害となる第三者特許の無効化対応
・共同研究契約案件の支援
・導出入対応(Due Diligence実施、交渉支援等)
勤務地
東京都
給与条件
【年収】540万円 ~ 700万円
※前職での給与とご経験を考慮
【企業名はログイン時に表示されます】
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業務内容
『特許担当者』
特許出願・権利化・調査・紛争対応および知財面からの研究開発や契約の支援
勤務地
東京都
給与条件
【年収】700万円 ~ 1000万円
※前職での給与とご経験を考慮
【昇給】年1回
【賞与】年2回
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業務内容
職務内容:
・クロスボーダー案件(主にライセンス、製造販売、業務提携など)を中心とした国内外の契約交渉および契約書のレビュー
・社内におけるリーガルリスクの抽出と課題解決のための体制整備
・日本および主要諸外国における関連法令等の調査、情報収集、社内アドバイス
・法務部内若手の育成、指導

Description of Work:
* Contract negotiation and documentation review for domestic and cross-border transactions, with special focus on licensing, manufacturing and business alliance
* Detecting/evaluating legal risks and implementing the measures to control such risks
* Research, information gathering and advices on legal issues in Japan and major foreign countries
* Lead and train junior members in Corporate Legal function
勤務地
東京都
給与条件
【年収】600万円 ~ 1000万円
※前職での給与とご経験を考慮
【昇給】年1回
【賞与】年2回
【企業名はログイン時に表示されます】
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業務内容
■生産本部全体の契約に関する業務(製造委受託契約、資材調達契約、試験・業務委託契約、共同開発契約等の契約書起案および審査。その他、製品ライセンス契約における生産関連事項の審査など)
■上記契約に関わる相手先との契約交渉および社内他部署との調整
■生産本部内の決裁権限運用の調整および教育啓蒙活動

≪募集背景≫
業務増加に伴う人員補充
勤務地
東京都
給与条件
【年収】600万円 ~ 1100万円
※前職での給与とご経験を考慮

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