臨床検査技師の転職に役立つ履歴書・職務経歴書の書き方完全ガイド
2024/12/20
2024/12/20
履歴書・職務経歴書は、転職活動をするうえで欠かせないものです。なかには「書き方がわからない」と悩んでいる方もいるのではないでしょうか。
この記事では、転職活動中の臨床検査技師に向け、履歴書・職務経歴書の書き方を紹介します。基本的な書き方やマナーはもちろん、採用担当者から高評価をもらうためのコツも解説します。
この記事では、転職活動中の臨床検査技師に向け、履歴書・職務経歴書の書き方を紹介します。基本的な書き方やマナーはもちろん、採用担当者から高評価をもらうためのコツも解説します。
履歴書と職務経歴書ってどんなもの?役割の違いとは
履歴書と職務経歴書はどちらも転職活動の際に、応募先に提出する書類です。しかし、それぞれ違った役割があります。
それぞれの書類の特徴を理解し、適切な情報を盛り込むことで、採用担当者にアピールできます。
履歴書は、応募者のプロフィールを記載した書類です。氏名・現住所・連絡先などの個人情報や、学歴・職歴といった経歴を記載します。
履歴書は、採用担当者が応募者のプロフィール・経歴を確認し、次のステップに進めるかを審査するためのものです。
そのため、採用担当者があなたの経歴を短時間で把握できるよう、簡潔にわかりやすく記載することが求められます。
職務経歴書は、採用担当者が応募者の職務経験と実務スキルを確認し、応募先のニーズとマッチするか判断するための書類です。職務経歴書を読むことで、履歴書の情報を補完できます。
そのため、臨床検査技師として経験してきた業務内容や専門性、強みを具体的に伝えることが求められます。
それぞれの書類の特徴を理解し、適切な情報を盛り込むことで、採用担当者にアピールできます。
(1)履歴書
履歴書は、応募者のプロフィールを記載した書類です。氏名・現住所・連絡先などの個人情報や、学歴・職歴といった経歴を記載します。
履歴書は、採用担当者が応募者のプロフィール・経歴を確認し、次のステップに進めるかを審査するためのものです。
そのため、採用担当者があなたの経歴を短時間で把握できるよう、簡潔にわかりやすく記載することが求められます。
(2)職務経歴書
職務経歴書は、採用担当者が応募者の職務経験と実務スキルを確認し、応募先のニーズとマッチするか判断するための書類です。職務経歴書を読むことで、履歴書の情報を補完できます。
そのため、臨床検査技師として経験してきた業務内容や専門性、強みを具体的に伝えることが求められます。
臨床検査技師の履歴書はどう書けばいいの?ルールやコツを紹介
履歴書は第一印象を左右する重要な書類です。履歴書のルールやコツを紹介します。
応募先からの指定がなければ、手書き・パソコンでの作成どちらでもかまいません。字のきれいさに自信がない場合は、正確性に欠けると判断される可能性があるため、パソコンでの作成の方が無難です。
手書きする場合は、市販の履歴書を購入して、黒いボールペンで記入するのが基本です。書き損じた場所は、修正ペンや修正シールで直すのではなく、最初から書類を書き直します。
履歴書に貼る写真は、第一印象に大きく影響します。紺やグレーのダーク系スーツを着る・シャツやブラウスは落ち着いた淡い色のものにする・女性はナチュラルメイクをするなど、一般的に面接時に推奨されている服装を心がけましょう。
口を閉じて口角を上げた笑顔の写真を選ぶと好印象です。
履歴書の項目のなかで、特に重要なのが志望動機です。転職後に活かせるスキルや経験・その職場でなければならない理由・入職後に携わりたい業務や達成したい目標の3点を盛り込むと、採用担当者に好印象を与えられます。
例えば、「前職での検体検査の経験を活かして、症例数の多い貴院で、より専門的な検査業務に携わりたい」といった具体的な目標を示すことで、意欲と計画性をアピールできます。
資格欄は、取得した年月日順に記載します。略称は使用せず、正式名称で記載するようにしてください。臨床検査技師資格は、登録番号まで記載すると、丁寧な印象を与えられます。
細胞検査士や超音波検査士などの関連資格もアピールポイントになるため、忘れずに書くようにしましょう。運転免許証の記入を忘れるケースが多いので、要注意です。
書類にミスがあると、仕事の正確性にも疑問を持たれてしまいます。書類を作成した後は、入職・退職年月日の間違い・内容の記載間違い・勤務先や資格を略称など正式名称以外の表記にしていないか・誤字脱字といった点をしっかりチェックしましょう。
ちなみに、勤務先が医療機関の場合は入社・退社ではなく、入職・退職と書きます。間違いやすいので、確認するのをおすすめします。
(1)手書きとパソコンでの作成どちらでもよい
応募先からの指定がなければ、手書き・パソコンでの作成どちらでもかまいません。字のきれいさに自信がない場合は、正確性に欠けると判断される可能性があるため、パソコンでの作成の方が無難です。
手書きする場合は、市販の履歴書を購入して、黒いボールペンで記入するのが基本です。書き損じた場所は、修正ペンや修正シールで直すのではなく、最初から書類を書き直します。
(2)履歴書にふさわしい写真を用意する
履歴書に貼る写真は、第一印象に大きく影響します。紺やグレーのダーク系スーツを着る・シャツやブラウスは落ち着いた淡い色のものにする・女性はナチュラルメイクをするなど、一般的に面接時に推奨されている服装を心がけましょう。
口を閉じて口角を上げた笑顔の写真を選ぶと好印象です。
(3)志望動機をしっかり考える
履歴書の項目のなかで、特に重要なのが志望動機です。転職後に活かせるスキルや経験・その職場でなければならない理由・入職後に携わりたい業務や達成したい目標の3点を盛り込むと、採用担当者に好印象を与えられます。
例えば、「前職での検体検査の経験を活かして、症例数の多い貴院で、より専門的な検査業務に携わりたい」といった具体的な目標を示すことで、意欲と計画性をアピールできます。
(4)資格欄
資格欄は、取得した年月日順に記載します。略称は使用せず、正式名称で記載するようにしてください。臨床検査技師資格は、登録番号まで記載すると、丁寧な印象を与えられます。
細胞検査士や超音波検査士などの関連資格もアピールポイントになるため、忘れずに書くようにしましょう。運転免許証の記入を忘れるケースが多いので、要注意です。
(5)提出前にミスがないかチェックする
書類にミスがあると、仕事の正確性にも疑問を持たれてしまいます。書類を作成した後は、入職・退職年月日の間違い・内容の記載間違い・勤務先や資格を略称など正式名称以外の表記にしていないか・誤字脱字といった点をしっかりチェックしましょう。
ちなみに、勤務先が医療機関の場合は入社・退社ではなく、入職・退職と書きます。間違いやすいので、確認するのをおすすめします。
臨床検査技師の職務経歴書はどう書けばいいの?ルールやコツを紹介
職務経歴書を書く際におさえるべきポイントは、下記の通りです。
職務経歴書については、原則的にパソコンでの作成が好まれます。分量は、A4の用紙で2枚くらいが目安です。
特に一般企業への応募の場合、職務経歴書を通してパソコンスキルや書類作成能力もチェックされています。
履歴書とは異なり決まったフォーマットがないため、レイアウトが適切か、見やすい書類になっているかもチェックしましょう。
経歴のまとめ部分は、これまでの職務経験を時系列で整理し、各医療機関での具体的な業務内容と実績を記載します。
例えば、「〇〇年4月~〇〇年11月まで、〇〇病院の検査室に勤務。1日平均100件の血液検査を担当し、緊急検査にも対応」「新人教育担当として年間3名の指導を実施」といったように、具体的な数値や実績を示すことで、経験・スキルのアピールになります。
臨床検査技師としての経験・スキルをアピールするために、使用経験のある検査機器や検査システムについて具体的に記載します。
特に最新の検査機器や特殊な検査技術の経験は、志望先にとって重要な判断材料となります。医療機器メーカー名や機種名、経験年数など詳しく記載するのがおすすめです。
自己PRは、採用担当者に強くアピールできる重要な項目です。経験・スキルだけではなく、どのように活躍したか・臨床検査技師としての強み・仕事への姿勢・応募のきっかけなどを記載しましょう。
文字量は、300~400文字程度、5行~10行くらいが目安です。
履歴書と同じく、ミスがないように必ず提出前に確認しましょう。西暦・和暦、文字の字体が統一されているかもチェックします。
(1)パソコンで作成する
職務経歴書については、原則的にパソコンでの作成が好まれます。分量は、A4の用紙で2枚くらいが目安です。
特に一般企業への応募の場合、職務経歴書を通してパソコンスキルや書類作成能力もチェックされています。
履歴書とは異なり決まったフォーマットがないため、レイアウトが適切か、見やすい書類になっているかもチェックしましょう。
(2)時系列で整理して書く
経歴のまとめ部分は、これまでの職務経験を時系列で整理し、各医療機関での具体的な業務内容と実績を記載します。
例えば、「〇〇年4月~〇〇年11月まで、〇〇病院の検査室に勤務。1日平均100件の血液検査を担当し、緊急検査にも対応」「新人教育担当として年間3名の指導を実施」といったように、具体的な数値や実績を示すことで、経験・スキルのアピールになります。
(3)具体的な検査スキルを伝える
臨床検査技師としての経験・スキルをアピールするために、使用経験のある検査機器や検査システムについて具体的に記載します。
特に最新の検査機器や特殊な検査技術の経験は、志望先にとって重要な判断材料となります。医療機器メーカー名や機種名、経験年数など詳しく記載するのがおすすめです。
(4)自己PRでは実績・強み・姿勢を書く
自己PRは、採用担当者に強くアピールできる重要な項目です。経験・スキルだけではなく、どのように活躍したか・臨床検査技師としての強み・仕事への姿勢・応募のきっかけなどを記載しましょう。
文字量は、300~400文字程度、5行~10行くらいが目安です。
(5)提出前にミスがないかチェックする
履歴書と同じく、ミスがないように必ず提出前に確認しましょう。西暦・和暦、文字の字体が統一されているかもチェックします。
転職希望の臨床検査技師は要確認!提出時のマナーと注意点
高評価される履歴書・職務経歴書を作成したとしても、提出時のマナーが守れていないと、マイナスな印象を与えてしまいます。主な注意点をまとめました。
履歴書と職務経歴書は、必ず期限内に提出します。特に郵送の場合は、配達されるまでに時間がかかる場合があるので、ゆとりを持って投函しましょう。
万が一遅れてしまうと、「期限を守れない人」だと判断され、選考で著しく不利になってしまいます。
ビジネスの場では重要書類を送る場合、誰が・いつ・どのような書類を送付したのかわかるように、添え状をつけます。
添え状には、提出日・宛先・署名・本文を記載します。本文には、時候のあいさつ・求人を知った経緯・氏名・履歴書と職務経歴書を同封している旨を書きます。
添え状・履歴書・職務経歴書・その他の書類の順で重ねてクリアファイルに入れてから、二つ折りにした書類が入る封筒に入れます。この時、封筒の表面と書類の表面を揃えてください。
応募先によっては、面接当日に履歴書や職務経歴書を手渡しする場合もあります。書類が折れないよう、クリアファイルに入れたうえで、封筒に入れて持参しましょう。書類は、履歴書・職務経歴書・その他の書類の順で重ねます。
面接官に手渡す場合は、封筒からクリアファイルを取り出して封筒の上に重ね、相手が字を読みやすい向きで渡します。「こちらが、私の履歴書と職務経歴書です。この度は、面接の機会をいただき、ありがとうございます」とあいさつをして、おじぎをしながら両手で渡すと、丁寧な印象を与えられます。
受付で渡す場合は、封筒のまま相手に見やすい向きで渡します。「よろしくお願いします」とあいさつをしながらおじぎをして、両手で渡すようにしましょう。
(1)期限を必ず守る
履歴書と職務経歴書は、必ず期限内に提出します。特に郵送の場合は、配達されるまでに時間がかかる場合があるので、ゆとりを持って投函しましょう。
万が一遅れてしまうと、「期限を守れない人」だと判断され、選考で著しく不利になってしまいます。
(2)郵送の場合は添え状をつける
ビジネスの場では重要書類を送る場合、誰が・いつ・どのような書類を送付したのかわかるように、添え状をつけます。
添え状には、提出日・宛先・署名・本文を記載します。本文には、時候のあいさつ・求人を知った経緯・氏名・履歴書と職務経歴書を同封している旨を書きます。
添え状・履歴書・職務経歴書・その他の書類の順で重ねてクリアファイルに入れてから、二つ折りにした書類が入る封筒に入れます。この時、封筒の表面と書類の表面を揃えてください。
(3)持参する場合もクリアファイルや封筒に入れる
応募先によっては、面接当日に履歴書や職務経歴書を手渡しする場合もあります。書類が折れないよう、クリアファイルに入れたうえで、封筒に入れて持参しましょう。書類は、履歴書・職務経歴書・その他の書類の順で重ねます。
面接官に手渡す場合は、封筒からクリアファイルを取り出して封筒の上に重ね、相手が字を読みやすい向きで渡します。「こちらが、私の履歴書と職務経歴書です。この度は、面接の機会をいただき、ありがとうございます」とあいさつをして、おじぎをしながら両手で渡すと、丁寧な印象を与えられます。
受付で渡す場合は、封筒のまま相手に見やすい向きで渡します。「よろしくお願いします」とあいさつをしながらおじぎをして、両手で渡すようにしましょう。
まとめ
他の職種と同じく、臨床検査技師の転職活動でも履歴書・職務経歴書は重要です。履歴書は、採用担当者が応募者の基本情報を把握するための書類。職務経歴書は、詳しい経験・スキルを知るための書類です。
マナーや効果的なアピール方法を知ることで、採用担当者に好印象を与えられます。
応募書類の作成に自信がない場合は、医療業界に特化した転職エージェントに相談することをおすすめします。業界の採用動向を熟知しているため、より効果的な書類作成のアドバイスをもらえます。
マナーや効果的なアピール方法を知ることで、採用担当者に好印象を与えられます。
応募書類の作成に自信がない場合は、医療業界に特化した転職エージェントに相談することをおすすめします。業界の採用動向を熟知しているため、より効果的な書類作成のアドバイスをもらえます。
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